L’avènement des nouvelles technologies a changé le fonctionnement de plusieurs entreprises. Ainsi, la plupart de ces dernières ont délaissé l’utilisation des courriers en version papier au profit des emails. Néanmoins, dans certains domaines de la communication, la lettre reste la meilleure option. Cependant, lorsque l’entreprise traite un grand nombre de courriers, elle rencontre de nombreux problèmes. Dans la quête d’une solution, il est possible de se tourner vers une machine à affranchir. Elle constitue une solution de qualité. Toutefois, sélectionner la machine à affranchir adéquate n’est pas une simple affaire au vu des spécificités de chaque entreprise.
Est-il indispensable aux entreprises d’utiliser une machine à affranchir ?
Les avantages liés à l’utilisation d’une affranchisseuse ne sont pas des moindres. En équipant votre entreprise d’une machine à affranchir, vous mettez toutes les chances de votre côté pour optimiser la gestion du courrier. En effet, la gestion administrative du courrier représente un ensemble de tâches répétitives. Il s’agit de la pesée du pli, du calcul du tarif nécessaire de l’affranchissement, du collage des timbres et de l’attente au bureau de poste.
L’affranchisseuse permet non seulement de centraliser les actions, mais aussi de les automatiser. Vous n’aurez plus à vous inquiéter pour le stock de timbres ni pour l’achat de ces derniers, car votre machine sera connectée au réseau mis en place par La Poste. C’est donc un excellent moyen pour avoir un gain de temps à consacrer à d’autres tâches importantes de l’entreprise.
La machine à affranchir est capable de traiter les différents types de courriers : la lettre recommandée, la lettre prioritaire, la lettre verte la lettre suivie et la lettre Ecopli. Les gros volumes peuvent aussi être traités sans aucun problème, car il existe des modèles pouvant affranchir près de 12 000 plis par heure.
De plus, en traitant les courriers, la machine détermine l’affranchissement qui répond le mieux. Il est donc possible de bénéficier d’une réduction sur les frais annuels.
Trouver la machine à affranchir adaptée à votre entreprise
Êtes-vous à la recherche d’une affranchisseuse ? Bien qu’il en existe plusieurs modèles, vous ne savez pas comment procéder. Pas de panique ! Vous pourrez contacter un fournisseur de machines à affranchir pour profiter des avantages liés à son utilisation. Le site dénommé « Guide tarifs postaux » met à votre disposition un comparatif des meilleurs fournisseurs. Compte tenu de vos critères et vos besoins, vous obtiendrez jusqu’à 4 devis gratuits.
Pour avoir plus d’informations sur la machine à affranchir et les tarifs postaux en France, faites un tour sur www.guide-tarifs-postaux.com.
